Оплаченная и неоплаченная часть
Расход закрывается несколькими платежами: запланирован, частично оплачен, оплачен или отменён. Платёж вносит руководитель или бухгалтер.
Контроль сроков
У каждого расхода есть срок. На странице видно, сколько расходов к оплате в ближайшие 3 дня и сколько просрочено на 1–7, 8–30 и 31+ дней.
Топливо сразу становится расходом
Подтверждённая заправка в автопарке записывается как расход, привязанный к этой машине, поэтому вносить топливо повторно не нужно.
Частые вопросы
Какие есть категории?
Аренда, коммунальные, машина, маркетинг, расходные материалы, административные, расчёт с преподавателем и другое. Расход можно привязать к филиалу или к машине из автопарка.
Как выглядит частично оплаченный расход?
Статус частично оплачен, оплаченная сумма и остаток видны отдельно.
Приходят ли уведомления о расходах?
Да, сотрудникам с подключённым Telegram и правом видеть расходы. Ежедневная сводка приходит руководителю, бухгалтеру и менеджеру филиала. По будням в 09:00 приходит ежедневная сводка, по понедельникам в 10:00 недельная.
Сохраняется ли история изменений?
Да. Создание, правка, платёж, аннулирование платежа, отмена и удаление сохраняются в истории. При отмене и удалении указывается причина. Руководитель отмечает расходы как проверенные.
Можно ли выгрузить расходы за месяц?
Да. Руководитель и бухгалтер выгружают расходы за месяц в CSV. Расчёт с преподавателем видит и сам преподаватель.
Кто добавляет расходы?
Расходы добавляют и видят руководитель, бухгалтер и менеджер. Платежи вносят только руководитель или бухгалтер.