To‘langan va to‘lanmagan qism
Xarajat bir necha to‘lov bilan yopiladi: rejalashtirilgan, qisman to‘langan, to‘langan yoki bekor qilingan. To‘lovni rahbar yoki buxgalter kiritadi.
Muddat nazorati
Har bir xarajatga muddat qo‘yiladi. Sahifada 3 kun ichida muddati keladigan va 1–7, 8–30, 31+ kun kechikkan xarajatlar soni ko‘rinadi.
Yoqilg‘i avtomatik xarajat bo‘ladi
Avtoparkda tasdiqlangan yoqilg‘i qaydi shu mashinaga bog‘langan xarajat sifatida yoziladi, shuning uchun yoqilg‘ini qayta kiritish shart emas.
Ko‘p beriladigan savollar
Qanday toifalar bor?
Ijara, kommunal, mashina, marketing, sarf materiallari, ma’muriy, o‘qituvchi bilan hisob-kitob va boshqa. Xarajat filialga yoki avtoparkdagi mashinaga bog‘lanishi mumkin.
Qisman to‘langan xarajat qanday ko‘rinadi?
Holati qisman to‘langan bo‘ladi, to‘langan summa va qolgan qism alohida ko‘rinadi.
Xarajat haqida xabar keladimi?
Ha, Telegram’ni ulagan va xarajatlarni ko‘rish ruxsati bor xodimlarga. Kunlik xulosa rahbar, buxgalter va filial menejeriga keladi. Ish kunlari 09:00 da kunlik, dushanba 10:00 da haftalik xulosa keladi.
Xarajat o‘zgarishlari saqlanadimi?
Ha. Yaratish, tahrirlash, to‘lov, to‘lovni bekor qilish, bekor qilish va o‘chirish tarixda qoladi. Bekor qilish va o‘chirishda sabab yoziladi. Rahbar xarajatlarni ko‘rib chiqilgan deb belgilaydi.
Oy yakunida xarajatlarni yuklab olsa bo‘ladimi?
Ha. Rahbar va buxgalter oy bo‘yicha xarajatlarni CSV faylga yuklab oladi. O‘qituvchi bilan hisob-kitobni o‘qituvchining o‘zi ham ko‘radi.
Xarajatni kim qo‘shadi?
Xarajatni rahbar, buxgalter yoki menejer qo‘shadi va ko‘radi. To‘lovni faqat rahbar yoki buxgalter kiritadi.